现在很多口腔门诊管理者,开始意识到标准化流程的重要性,要么外出学习搬回整套制度,要么自己在网上东拼西凑出一套流程。
信心满满开始落地,结果却屡屡碰壁:员工嫌麻烦,敷衍应付。推行不到两周,动作就开始走了样,表格填了,流程也演练,全是表面功夫。
到最后,老板自己也没有了耐心,折腾一圈,不了了之。
为什么同样的流程,标杆门诊能够出效果,到自己店里就推行不下去呢?

标准化推不下去,根源在这三点
1.急于求成,想一口吃成胖子
中齿课堂上,张民老师常跟学员说,切忌贪多求全,少就是多,多就是少。
比如在提升“进店量”上,中齿给学员总结了3-5条关键落地方法,张民老师只建议大家挑出来1-2条,例如引导客户转发朋友圈,不断死磕3-6个月,做好跟盯与反馈。
很多老板一上来就想把全套标准全面铺开:今天推接诊七步法,明天抓陪诊客户开发,后天考核转介绍。员工一下子被大量要求砸过来,自然产生抵触情绪。
看似动作很多,实则每一个都浮于表面,没有一项真正做透做深。
2.只要求员工,老板自己不入局
对于事关口腔门诊生死存亡的战略级规划,口腔门诊一把手要躬身入局。只有一把手能够协调、调动全门诊的资源,一把手重视,才是团队执行的底气。
一边要求员工每天填报表,开晨会,做复盘,老板自己却想起来就查一下,忙起来就不管了。一边要求员工按流程接诊,老板自己接诊时却随心所欲。
上面松一寸,下面松一尺。
老板自己都不重视、不躬身入局,员工自然不会真的把标准当回事。
3.盲目乐观,对阻力预估不足
认知决定思维,思维决定行动,行动决定结果。
认知不统一,思想不同频,不同的人对标准化流程的理解天差地别,不理解,不认同,最终导致敷衍,软对抗。
老员工在舒适区习惯了,核心医生认为帮客户看完牙就行了,所以从心理上抵触接受新事物。
如果老板不考虑团队感受与能力,盲目认为,只要制度发下去,员工就该照做,对推行中的困难毫无预判,一旦遇到团队敷衍,抵触,就只会归咎于“员工执行力差”,要么发脾气,要么直接放弃。

既要直面残酷现实,又要始终坚信胜利
大到门诊整体运营,小到标准化流程的落地,都恰恰契合了经典的“斯托克代尔悖论”。
斯托克代尔是一个在越战中被俘的美军将领,他在战俘营里被关了8年,受尽屈辱,不知道哪天自己能出去。他发现,最先崩溃的往往是那些盲目乐观、总幻想 “圣诞节就能回家”的人,结果圣诞节到了,没出去,人就垮了。
斯托克代尔自己是怎么活下来的?
一方面坚信自己最终一定能获救,信念从不动摇;但另一方面,他每天都直面最残酷的现实:酷刑,孤独和绝望。
放到门诊标准化推行这件事上,这套思维同样适用:
1.直面残酷现实:接受推行的 “不顺利”
要接受三个现实,一是改变就习惯本身就是反人性的,所有团队有抵触很正常;二是可能短时间内,业绩提升不太明显,甚至会因为磨合暂时降低效率;三是可能有人不适应,出现人员变动。
不回避问题、不高估团队、不期待速成,接受“推行本来就难”这个事实,才不会遇到一点阻力就打退堂鼓。
2.坚信最终胜利:认准标准化的长期价值
口腔门诊想要做大做强,首先要做的就是摆脱对老板个人的依赖,摆脱对能人的依赖,所以标准化是必经之路。
从短期看,流程可能增加了工作量,约束了习惯。
但从长期看,标准化能够让接诊成交率更高,复购率提升,让管理更加轻松,能让门诊从靠老板盯着干,带着干,变成了“靠体系自动运转”。
中齿增长官学员机构,在落地标准化流程后,少则30%业绩增长,多则100%-300%的增长,并一直持续保持高增长。
这条路虽然很难走,但是走通了,就是门诊最核心的竞争壁垒和护城河!

落地标准化,做好这四步就够了
摆正心态之后,落地动作不用贪多,抓好四个核心节奏,就能稳稳把标准推下去。
第一步:小切口切入,不搞全面铺开
不要一上来就推全套体系,先选1个最容易出结果、最容易执行的小动作死磕。
比如先从 “每日复诊预约客户复购计划表”切入,把这一件事盯到位、做出效果,让员工先尝到标准化的甜头,再逐步叠加新的要求。
第二步:老板先入局,做好以身作则
标准化不是管员工的工具,是全门诊共同的执行准则。老板是第一责任人,要先躬身入局。
老板没执行,自罚 500 元,比骂员工十句都管用。你动真格了,员工才不会敷衍。
第三步:分层做共识,减少推行阻力
先做小范围共识,再逐步扩散。
先和店长、医疗主任这些核心管理层对齐认知,讲清楚为什么要做、做了有什么好处,让管理层先认同、先带头。
这也是《高增长模式12.0》课程,80%以上的学员,是门诊老板带领核心管理层,进行团队共学的原因之一。
老板学决策,管理层学执行,白天统一学习,晚上作业复盘、达成共识,课程没有上完,落地方案雏形已经成型。
先让核心小组带着方案率先执行,等增长的结果出来了,那些观望的人,有顾虑的人,也会主动加入进来。
不能期待所有人都能理解,让认同的人先执行,允许令一部分人“在执行中理解”;实在跟不上节奏的人,只能“下车”。
共识做到位,抵触自然少一半。
第四步:闭环做督导,让标准持续落地
人性的底层逻辑是:人只会做被检查、有奖惩的事,不会做老板 “期待” 的事。
标准定了,就要配套对应的督导机制:每日核对执行情况,每周复盘问题,每月展开表彰大会。
严厉的要求不是为了约束人,而是成就人。帮团队把关键动作固化成习惯,把标准变成所有人的肌肉记忆,标准化才算是真正的落地。

很多门诊的标准化流程,之所以难以推行下去,或者自己摸着石头过河,尝试了很长时间,业绩依然没有大的起色,本质是没有摸到主业务SOP的庐山真面目。
它不是某个岗位的标准流程和话术,一套完整的主业务SOP,要走通五步:统思想-做闭环-定标准(标准化流程)-抓动作-做激励。
你以为的标准化流程,只不过是整座冰山的一角。只抓表面标准,而不搭建底层体系,推行起来自然处处碰壁。
这也是数百家口腔门诊选择加入中齿《增长官》的主要原因。

6月30日-7月2日,《增长官》11团第二阶段【主业务SOP闭环+数据管控+团队运管】实战训练营,在郑州开营。
3天时间,通过学-练-考-赛-评的完整训练闭环,把主业务SOP从思想共识到落地执行的每一环拆透,练熟,带着问题来,带着方案走!




